Sistema para agência de turismo receptivo: tudo da operação num lugar só
Reservas, contratos assinados pelo celular, financeiro, logística dos passeios, nota fiscal e cobrança automática. Sistema feito para agências de turismo receptivo. Teste 7 dias grátis.
O dia a dia de uma agência receptiva tem muita peça solta
Reserva no WhatsApp, contrato no Word, pagamento anotado no caderno, planilha de passeios do dia e outra de despesas. Quando a temporada aperta, é aí que a informação se perde: o saldo que ninguém cobrou, o transfer que ninguém confirmou, o contrato que ficou sem assinatura.
Um sistema de gestão para agência de turismo receptivo junta essas peças. Cada reserva carrega o cliente, os passageiros, o pacote, o contrato, os pagamentos e a programação dos passeios. O financeiro e a operação do dia saem dali, sem digitar duas vezes.
O que um bom sistema precisa ter
- Reservas e clientes com histórico, passageiros e saldo a receber de cada viagem.
- Contrato em PDF montado com os dados da reserva e assinatura do cliente pelo celular, com registro de data, hora, IP e aparelho.
- Financeiro de verdade: recebimentos, despesas, taxas da maquininha, previsão de caixa e fechamento do mês.
- Logística dos passeios: transfers, veículos, guias, ordens de serviço e lembretes para o cliente.
- Nota fiscal de serviço e cobrança automática (boleto, Pix e cartão com baixa sozinha).
- Segurança: dados separados por agência, cópia diária criptografada, permissões por pessoa e LGPD.
Como o Recepzio resolve
O Recepzio nasceu dentro de uma agência receptiva e é usado no dia a dia antes de chegar até você. Funciona no computador e no celular, e pode ser instalado na tela inicial como um aplicativo.
Você traz as planilhas que já usa (clientes, pacotes e reservas), ou o backup completo do sistema anterior, e o seu contrato em Word vira o modelo do sistema.
Leia também: Contrato de turismo com assinatura digital, Controle financeiro para agência de turismo.